Tout va pour le mieux : votre entreprise se développe régulièrement et vous voyez votre chiffre d’affaires augmenter chaque trimestre. Mais votre agenda Google est rempli de rendez-vous, le téléphone sonne sans arrêt et vous n’arrivez pas à suivre les conversations dans Slack (ou Microsoft Teams, ou Google Hangouts). Secrètement, vous perdez le fil de ce qui se passe.
On comprend que votre entreprise est votre bébé, et qu’il peut donc vous sembler inconfortable, au début, de sous-traiter des tâches. Mais quand vous le faites, vous enlevez au moins un peu de pression. Allez comprendre !
- Il permet de gagner du temps et de l’énergie. Lorsque vous externalisez des tâches répétitives, vous disposez de plus de temps pour vous consacrer à vos activités principales, comme la croissance des ventes.
- L’externalisation vous offre également la possibilité d’élargir votre réseau.
- L’aide d’experts possédant les connaissances et les compétences appropriées donne à votre entreprise un élan de qualité. Vous n’êtes plus constamment en retard sur votre temps !
Que pouvez-vous faire en tant qu’entrepreneur et qu’est-il préférable d’externaliser ?
Peu importe que vous veniez de vous inscrire à la Chambre de commerce ou que vous soyez un entrepreneur expérimenté : parfois, vous n’avez pas assez de temps ou de mains disponibles pour vous attaquer à tout et le faire vous-même.
Toutefois, avant de faire appel à une aide, vous devez d’abord faire le point sur vos propres connaissances et compétences. Que pouvez-vous faire vous-même ?
- Concentrez-vous sur les tâches qui sont faciles pour vous. Vous avez le temps et vous avez le souci du détail ? Ensuite, vous vous occupez principalement de votre paie et de l’administration du personnel.
- Surveillez votre budget. Faire appel à un expert a parfois un coût élevé : cela en vaut-il la peine ? Sera-t-il rentabilisé rapidement ?
- Veillez à externaliser dès que possible les tâches techniques qui prennent du temps ou les tâches que vos employés sont réticents à effectuer. Avec le temps et la motivation gagnés, vous pouvez vous concentrer à nouveau sur vos tâches principales.
Bien sûr, vous pouvez effectuer la majorité des tâches vous-même, mais à long terme, vous ne pouvez pas éviter d’externaliser le travail en tant qu’entrepreneur. On vous donne ci-dessous quelques conseils qui rendront votre vie d’entrepreneur un peu plus facile.
Conseil 1 : Comptabilité
C’est très simple : vous fournissez un service ou un produit et le client le paie. Dans la pratique, vous rencontrez parfois des retards. Parce que le client oublie de payer une facture ou n’est pas en mesure de le faire. Garder une vue d’ensemble de votre administration prend beaucoup de temps, alors qu’il y a toujours des questions ad hoc qui requièrent votre attention. Faites appel à un comptable fiable. Cela vous fera gagner du temps et vous aurez un sparring-partner qui réfléchit avec vous à la croissance de votre entreprise et à l’utilisation des avantages fiscaux.
Conseil 2 : Déclaration d’impôts
Garder la main sur la santé financière de votre entreprise est une tâche difficile. La crise du Corona a été une période incroyablement difficile pour de nombreux entrepreneurs. Du programme aux allocations supplémentaires : un coup de pouce est parfois nécessaire. Vous pouvez faire appel à de l’aide pour veiller à ce que votre déclaration d’impôt, vos indemnités et vos déductions soient remplies correctement et à temps.
Conseil 3 : Marketing
La vision et la mission de votre entreprise sont votre meilleur atout : plus les gens connaissent votre entreprise et votre histoire, mieux c’est. Qu’il s’agisse d’un logo reconnaissable, d’une publicité accrocheuse ou d’une newsletter amusante, il est souvent préférable de confier ces tâches à un rédacteur, un concepteur et/ou une agence de communication indépendants. Quelqu’un avec un regard neuf. De cette façon, vous êtes en mesure de faire passer le bon message aux bonnes personnes. Et vous n’avez pas besoin de bidouiller vous-même dans des programmes comme WordPress, Canva, Adobe et Photoshop. Tout le monde y gagne !
Conseil 4 : Gestion du système
Avez-vous essayé de l’allumer et de l’éteindre à nouveau ? Que vous soyez une entreprise unipersonnelle ou que vous ayez créé une société de taille moyenne, vous dépendez chaque jour d’ordinateurs et d’autres équipements. Il est souvent judicieux d’engager un gestionnaire de système externe après un certain temps. Cette personne veillera au bon fonctionnement de tous les systèmes et réseaux informatiques de votre entreprise. Vous n’avez pas besoin de vous précipiter pour remettre à niveau vos connaissances informatiques et pouvez vous remettre au travail !
Conseil 5 : Nettoyage
Les lingettes humides tout usage du supermarché ne suffiront pas à rendre votre bureau propre et net. De plus, vous avez d’autres choses en tête que de dépoussiérer les étagères et les plinthes. Faites donc appel à un service de nettoyage pour garder votre espace bien rangé et propre. Un espace de travail ou un bureau à domicile bien rangé offre également une plus grande tranquillité d’esprit et un aspect un peu plus présentable. Ainsi, un bureau bien rangé vous permet de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : les affaires.
Lises aussi : 4 défis de croissance pour les entrepreneurs
