Que vous envisagiez d’embaucher votre premier employé ou que vous songiez à élargir votre équipe existante en y ajoutant un nouveau membre, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs avant de franchir cette étape et de prendre cet engagement. Tout d’abord, vous devez vous assurer que vous êtes réellement prêt à embaucher quelqu’un. Ensuite, vous devez envisager différentes options pour obtenir l’aide dont vous avez besoin. Ce n’est qu’alors que vous serez prêt à décider du type d’embauche que vous allez faire.

Comment savoir si vous êtes prêt à engager quelqu’un ?

Comment trouver le meilleur profil parmi les candidats ?

Vous êtes prêt à embaucher un nouveau membre de votre équipe, que ce soit votre premier ou votre quinzième, lorsque trois choses sont vraies à propos de vous et de votre entreprise.

  1. Rappelez-vous que c’est votre entreprise et que c’est à vous de décider ce que vous entendez par « maximum ». Le maximum pour vous peut être 70 heures par semaine ou 25 heures. C’est vous qui décidez quand vous êtes au maximum de vos capacités et que vous êtes prêt à engager une autre personne.
  2. Vous avez l’argent pour la payer. C’est un point important ! Beaucoup de gens pensent que vous devez d’abord embaucher quelqu’un et espérer qu’il gagne sa vie. Bien sûr, ils devraient vous faire gagner plus d’argent qu’ils ne vous en coûtent, éventuellement. Les premiers jours, voire les premières semaines, le nouveau membre de votre équipe apprend les ficelles du métier. Il se peut qu’il ne produise pas de retour sur votre investissement en lui durant le premier mois ou plus dans de nombreux cas. Cependant, ils travaillent pendant cette période et il est de votre responsabilité de les payer. C’est pourquoi vous devez déjà avoir l’argent nécessaire pour les payer pendant quelques mois avant de les engager. Car ils s’attendront à être payés le vendredi, tout comme vous !
  3. Vous voulez diriger une autre personne. Ceci est également important. Ce n’est pas parce que votre demande augmente et que vous savez que vous avez besoin d’aide que vous devez embaucher de l’aide. Croyez-le ou non, vous pouvez toujours gagner plus d’argent et développer votre entreprise sans embaucher. Vous ne vous développerez peut-être pas de la même manière, mais vous pouvez quand même vous développer. L’embauche d’un autre membre de l’équipe est, d’une certaine manière, comme la naissance d’un enfant. Vous n’êtes plus seulement le propriétaire de l’entreprise, le créateur du produit ou le fournisseur de services. Vous êtes un leader. Vous êtes responsable de l’embauche, de la formation et de la direction de cette personne ou de cette équipe. Et ne prenez pas cette responsabilité à la légère ! Vous leur confiez votre marque et votre entreprise, il est donc important que vous fassiez du bon travail, en plus de tout ce que vous faites déjà. L’embauche d’une personne peut vous permettre de développer votre entreprise et d’atteindre vos objectifs par de nouveaux moyens, mais veillez à ne pas penser de manière irréaliste que cette personne va seulement vous décharger de vos responsabilités. Si vous avez le désir de diriger, c’est formidable. Mais si ce n’est pas la façon dont vous voulez évoluer, c’est aussi très bien. N’oubliez pas : C’est votre entreprise et vous pouvez poursuivre votre version du succès !

Si vous êtes au maximum de vos capacités, que vous avez l’argent pour payer un autre membre de l’équipe et que vous avez le désir de diriger une autre personne, alors il est peut-être temps de procéder à votre première ou prochaine embauche. Cependant, avant de faire ce pas important, vous devez considérer vos options pour obtenir l’aide dont vous avez besoin. Vous devez faire des pas de bébé pour vous lancer dans les choses, car lorsque vous faites cela, le risque est moindre et les erreurs que vous faites sont plus petites.

L’embauche ne doit pas être une affaire de tout ou rien. Vous n’avez pas à choisir entre sombrer sans aide ou faire le grand saut en engageant un membre de l’équipe à plein temps, avec tous les coûts et l’engagement que cela implique. Vous avez plusieurs options pour obtenir l’aide dont vous avez besoin, alors examinons chacune d’entre elles.

Types d’emploi à considérer

Il existe de nombreuses façons d’obtenir l’aide dont vous avez besoin pour développer votre entreprise et atteindre vos objectifs. Voici quatre des postes les plus courants que vous devez envisager afin de prendre la décision qui vous convient le mieux, à vous et à votre entreprise.

Employé à temps plein

Lorsque vous embauchez quelqu’un à temps plein, vous vous engagez à ce que cette personne occupe un poste permanent dans votre entreprise à temps plein, ce qui correspond généralement à 36-40 heures par semaine, chaque semaine. Vous pouvez structurer sa rémunération comme vous le souhaitez, mais le plus souvent, elle est basée sur un taux horaire ou un salaire annuel, sans compter les structures à base de commissions. Ce type d’embauche a généralement le niveau d’engagement le plus élevé et le coût le plus élevé en termes de salaires et d’avantages sociaux, tels que l’assurance maladie ou les congés payés (jours de maladie ou de vacances). Pour ces mêmes raisons, si cela ne fonctionne pas, le licenciement d’un employé à temps plein peut être plus complexe et comporter des ramifications juridiques.

Ne dirigez pas votre entreprise seul. Faites une demande de groupe consultatif.

Les attentes à l’égard de ce membre de l’équipe seront également très élevées, car vous l’intégrez à votre entreprise à temps plein et il est donc désormais le reflet de votre marque, de votre entreprise et de vos valeurs. Il doit non seulement correspondre au poste, mais aussi à votre culture. En raison de ce haut niveau d’engagement que vous offrez au membre de l’équipe, ce type d’embauche a également le potentiel de vous donner la plus grande loyauté et le plus grand engagement en retour. Un membre de l’équipe à temps plein est presque toujours plus engagé envers vous et votre entreprise qu’un membre de l’équipe à temps partiel. Le taux de rotation (lorsqu’un employé démissionne) pour les postes à temps plein est généralement beaucoup plus faible, ce qui est une bonne chose !

Employé à temps partiel

Le niveau suivant d’embauche que vous pouvez faire est un membre de l’équipe à temps partiel. Il s’agit d’embaucher une personne sur une base permanente qui travaille dans votre entreprise moins de 34 heures par semaine la plupart des semaines. L’horaire et les heures peuvent varier, mais pour être considéré comme un membre de l’équipe à temps partiel à des fins fiscales, il doit travailler moins de 34 heures par semaine.

Un membre de l’équipe à temps partiel exige un niveau d’engagement et de coût inférieur à celui d’un membre de l’équipe à temps plein. Mis à part la rémunération à la commission, les membres de l’équipe à temps partiel sont généralement payés à l’heure, et ce taux horaire est souvent inférieur à celui d’un membre de l’équipe à temps plein. Pour cette raison, de nombreuses entreprises structurent l’ensemble de leur société en ne comptant que des membres de l’équipe à temps partiel. Elles veulent éviter de payer plus d’argent en salaires et en avantages sociaux à temps plein.

Cependant, il est important de souligner que lorsque vous offrez moins d’argent et un engagement moindre, vous obtiendrez souvent la même chose en retour. Les membres d’une équipe à temps partiel sont presque toujours moins engagés que les membres d’une équipe à temps plein. Les employés à temps partiel ne prennent pas leur travail aussi sérieusement et, par conséquent, le taux de roulement est beaucoup plus élevé.

Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas recruter d’excellents membres d’équipe pour des postes à temps partiel, car vous le pouvez. Il existe de très bons exemples, comme une entreprise qui embauche des adolescents à temps partiel et les forme pour qu’ils deviennent des employés remarquables et matures. Cependant, par rapport aux membres de l’équipe à temps plein, les membres de l’équipe à temps partiel exigent non seulement un niveau d’engagement moins élevé de votre part, mais ils apportent aussi souvent un niveau d’engagement moins élevé au poste.

Employé contractuel

Lorsque vous embauchez quelqu’un sur la base d’un contrat ou d’un projet, cela signifie que vous faites appel à une personne pour vous aider dans le cadre d’un projet ou d’une période de temps particulière. Vous avez peut-être un nouveau produit à lancer ou un grand événement à organiser, et vous avez besoin d’aide pour le mener à bien. Lorsque vous engagez quelqu’un sur une base contractuelle, vous pouvez structurer les heures, le calendrier et la rémunération comme vous le souhaitez. Vous pouvez le payer sur la base d’un projet, d’un taux horaire ou d’une autre option.

La chose la plus importante à garder à l’esprit lorsque vous embauchez des employés contractuels est que vos attentes doivent être très claires dès le départ. C’est là que le terme « contrat » entre en jeu. Vous devez rédiger un contrat ou un accord qui précise exactement ce que vous engagez, les résultats qu’ils sont censés atteindre pour vous, le montant que vous leur verserez pour chaque période, l’horaire et les heures de travail, etc.

Commencez par embaucher un employé contractuel.

Bien que le niveau d’engagement soit moins élevé pour ce type de membre de l’équipe, vous pouvez obtenir des membres très performants et engagés. Voici pourquoi : Les employés contractuels peuvent vouloir faire un excellent travail afin de vous prouver leur valeur, de sorte que vous puissiez envisager de les embaucher sur une base plus permanente. L’embauche sur une base contractuelle peut être une excellente solution pour faire un pas de bébé vers l’embauche sans le coût et l’engagement. Vous pouvez prouver que vous avez la charge de travail et les revenus nécessaires pour soutenir un autre membre de l’équipe avant de vous lancer, et vous pouvez également commencer à expérimenter ce que c’est que de diriger une autre personne.

Employé temporaire

Semblable à un employé contractuel, un employé temporaire est une personne que vous engagez spécifiquement pour une période de temps ou une saison. Par exemple, si vous avez une entreprise de planche à pagaie ou de cours de natation, vous pourriez vouloir embaucher des employés saisonniers pour l’été. Vous devrez préciser dès le départ que ce poste ne sera occupé que pendant les mois d’été, de mai à août. Ou si vous avez un magasin de détail ou une autre entreprise de produits, vous pourriez faire appel à des employés supplémentaires pour la période de Noël.

La rémunération pour ce type de poste est généralement identique à celle des employés à temps partiel, où les membres de l’équipe sont payés sur une base horaire. Leur emploi du temps pendant cette « saison » peut être à temps partiel ou à temps plein, et vous fixerez leur horaire en fonction de vos besoins pendant cette période. Que vous embauchiez un employé temporaire pour un horaire à temps partiel ou à temps plein, vous devez vous assurer que vos attentes sont claires avant d’offrir à cette personne un poste dans votre entreprise. L’aide temporaire peut être une excellente solution pour vous aider à traverser les périodes difficiles sans avoir à prendre l’engagement et le coût d’engager quelqu’un de façon permanente.

Chacune de ces options : temps plein, temps partiel, contrat et temporaire sont les types d’embauche les plus courants que vous pouvez envisager pour votre entreprise. Mais ce n’est pas parce que vous en choisissez une que vous ne pouvez pas en changer si vous le souhaitez.

Changer le type de poste après une embauche

Ce n’est pas parce que vous décidez de faire un pas de bébé pour embaucher un employé contractuel que vous devez en rester là. Vous pouvez toujours changer le type de poste après coup et continuer à avancer petit à petit vers un niveau d’embauche et d’engagement plus élevé lorsque vous êtes prêt.

Par exemple, vous êtes organisateur de mariage et que vous décrochez un gros client. L’ampleur de ce mariage dépasse tout ce que vous avez fait auparavant, et vous savez que vous avez besoin d’aide. Vous décidez d’engager quelqu’un pour vous aider dans ce projet particulier et vous engagez un employé contractuel. Après quelques mois de travail en commun sur ce projet, vous constatez que cette personne est une véritable rock star. Rappelez-vous : Si vous êtes au maximum de vos capacités, que vous avez l’argent pour payer cette personne et que vous souhaitez la diriger de manière plus permanente, vous pouvez en parler avec elle et renégocier son poste. Si vous êtes tous deux d’accord sur la forme que prendrait ce changement et que vous en définissez tous les détails, tels que le salaire, les heures, les horaires, etc.

Avancez ensuite de six mois, et disons que votre entreprise décolle et que vous avez besoin d’aide supplémentaire. Vous pouvez toujours passer par le même processus de transition pour faire passer son poste de temps partiel à temps plein si vous le souhaitez.

Un mot d’avertissement lors de l’embauche : Ne faites jamais marche arrière

Si vous décidez d’apporter des modifications à un poste après l’avoir embauché, voici une mise en garde : évitez de revenir en arrière. Si un membre de l’équipe convient à votre entreprise et que le poste lui convient, vous pouvez toujours augmenter le niveau du poste, de temporaire ou contractuel à temps partiel, ou de temps partiel à temps plein. Cependant, apporter des changements qui vont à rebours peut être démoralisant, vainqueur et décourageant pour le membre de l’équipe. Il s’agit essentiellement d’une rétrogradation, ce que personne n’aime !

À moins qu’il ne s’agisse de quelque chose qu’ils ont demandé, comme une mère qui veut travailler moins d’heures pour avoir plus de flexibilité pour être avec sa famille, les pas en arrière ressemblent exactement à ce qu’ils sont – un pas en arrière ! Cela peut nuire à la confiance entre vous et eux et avoir d’autres conséquences négatives.

Ne vous engagez que sur ce que vous pouvez suivre et n’embauchez que pour des postes dont vous savez que vous avez vraiment besoin et que vous pouvez payer.

Comment trouver de bons employés

Vous pouvez être le leader le plus inspirant du monde et avoir la mission la plus motivante qui soit, mais vous ne pouvez pas faire en sorte que quelqu’un d’autre s’y intéresse. Les gens se soucient ou ne se soucient pas de ce qu’ils sont.

Mais ce que vous pouvez faire, c’est aller à la pêche de ceux qui s’en soucient.

Et si vous voulez trouver des membres d’équipe vedettes, vous devez attirer des vedettes ! Cela commence par une offre d’emploi tellement ciblée que toute personne qui ne correspond pas à votre vision et à vos valeurs ne peut même pas postuler. L’objectif de l’offre d’emploi est d’attirer les personnes qui conviennent à votre entreprise et d’éliminer celles qui ne conviennent pas.

Lisez aussi : Comment motiver ses salariés ?

Prendre la décision qui vous convient

Si vous êtes au maximum de vos capacités, que vous avez l’argent et que vous êtes prêt à diriger une autre personne, l’embauche de membres d’une équipe est un moyen fantastique de développer votre entreprise. Bien sûr, la création de votre entreprise est gratifiante, mais il y a une satisfaction complètement différente que vous pouvez trouver en dirigeant et en investissant dans d’autres personnes de votre équipe lorsque vous franchissez cette étape.

Examinez vos options d’embauche et choisissez celle qui correspond le mieux au niveau d’engagement que vous êtes prêt à offrir, ainsi qu’au salaire, aux heures et aux horaires qui correspondent à votre entreprise et à vos objectifs. Et n’oubliez pas, en cas de doute, faites des petits pas. Si vous ne savez pas par où commencer, commencez par engager quelqu’un sur une base temporaire ou contractuelle. Cela vous permettra de vous lancer dans la constitution d’une équipe sans prendre le risque de vous jeter à l’eau.

Une fois que vous avez décidé d’embaucher quelqu’un, vous devez prendre les mesures nécessaires pour le faire. La première étape consiste à créer une offre d’emploi très spécifique et ciblée.